Fuiven

Wat?
Feesten is een recht voor iedereen. Dat recht uitoefenen wordt de jongste jaren steeds meer een gevecht. Dat komt onder meer door de (soms terechte) kritiek op de overlast die feesten met zich mee kunnen brengen en door het toenemend aantal regels waaraan je moet voldoen.

Waar kun je terecht?
Jeugddienst

Wat zijn de stappen?
Als u een fuif organiseert, ook als u dat op privé-domein doet, dient u hiervoor een aanvraag in te dienen bij de Jeugddienst. Het gemeentebestuur moet een toelating afleveren inzake geluidshinder. De wet verbiedt immers dat tussen 22.00 en 7.00 uur de rust van de inwoners verstoord wordt, tenzij bij het uitoefenen van een wettig recht. Daarnaast ben je verplicht aan de gemeente te melden dat je sterke drank wil schenken.

Elke organisatie die een feest of fuif organiseert dient dit aan te vragen door het meldingsformulier (zie verder onder formulieren) in te vullen. Dit meldingsformulier dient minimum zes weken op voorhand ingevuld en ondertekend op het gemeentehuis te worden afgegeven samen met de nodige bijlagen zoals bewijs van verzekering.

Binnen de LoWaZoNe (politiezone Lovendegem, Waarschoot, Zomergem en Nevele) willen de gemeentebesturen samen met de organisatoren een feestvriendelijk klimaat creëren. Daarom werd beslist om samen rond de tafel te zitten: politie, lokale besturen, jeugddiensten en jeugdraden. Met een min of meer vaste groep werden volgende thema’s besproken:

• Problematiek rond buren en vandalisme;
• Alcohol, drugs en wapens;
• Brandveiligheid en verzekeringen;
• Geluidshinder;
• Security;
• Sluitingsuur en de bestaande politiereglementen.

Na alle thema’s te hebben behandeld kwam er een evaluatiemoment en werd alle informatie gebundeld. Daarna ging het ontwerp richting jeugdraden. Het charter werd ondertussen goedgekeurd door de gemeenteraden van Lovendegem, Waarschoot, Zomergem en Nevele. Het resultaat is een feestscharter (zie verder onder regelgeving) waarin alle partijen zich engageren om samen te werken aan veilige en goede fuiven en feesten. Het charter wordt nog jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd.
In het charter worden afspraken gemaakt rond volgende zaken:

• Aanspreekpunt;
• Feestbox;
• Uitleendiensten;
• Meldingsformulier;
• Sabam en billijke vergoeding;
• Drank- en tapvergunning;
• Publiciteit (spelregels);
• Veiligheid;
• Security en toezicht;
• Coördinatievergadering;
• Alcohol- en druggebruik;
• Overlast;
• Sluitingsuur (4 uur).

Enkele tips en weetjes

• De feestgids: dit is een degelijk overzicht van spelregels, contactadressen, goede voorbereiding, wat op de dag zelf en evaluatietips.
• De fuifkoffer: via de gemeentelijke Uitleendienst kan je de fuifkoffer lenen. Deze bevat onder meer fluovestjes, walkie talkie, EHBO-koffer, geldkoffer, geldtester, stempelkussen, zwarte inkt, oplaadbare lamp, …
• De coördinatievergadering: wanneer je als organisator meer dan 750 mensen verwacht, of als één van de partners het nodig acht, komt de organisator, het gemeentebestuur, de politie, brandweer en de Jeugddienst samen om de fuif te bespreken.
• De benedenzaal (fuifzaal) van de sporthal Landegem mag maximaal één jaar op voorhand worden aangevraagd door erkende verenigingen van Nevele. Men is verplicht security in te schakelen bij fuiven in deze zaal. In deze zaal mag men geen sterke drank schenken.
• De gemeente biedt verschillende mogelijkheden om reclame te maken voor je fuif.

1. Aanplakborden: op deze borden kun je affiches hangen.
2. Aankondigingsborden (gemeentelijke): je kan inschuifborden aankopen bij de gemeente.
3. Aankondigingsborden (langs gemeente- en gewestwegen): eigen borden plaatsen langs de openbare weg.

• Indien er op jouw fuif muziek wordt gedraaid, dient  hiervoor SABAM en Billijke Vergoeding betaald te worden.
• Maak je feest afvalvriendelijk: gebruik de gratis beker- en afvaleilandjes van de Uitleendienst van IVM. Voor meer uitleg ga naar de website van IVM

Formulieren?

• Aanvraagformulier voor het gebruik van het gemeentelijk patrimonium (lokalen deelgemeenten Nevele, Vosselare en Hansbeke); (application/pdf, 114.7 kB, info)
• Idem (lokalen deelgemeente Landegem); (application/pdf, 115.4 kB, info)
• Aanvraagformulier gebruik gemeentelijke aankondigingsborden (application/pdf, 94.3 kB, info);
• Aanvraagformulier lenen/vervoer van feest- en sportmateriaal; (application/pdf, 118.1 kB, info)
• Aanvraagformulier geluidsinstallatie (application/pdf, 79.8 kB, info);
• Aanvraagformulier lichtinstallatie (application/pdf, 77.6 kB, info);
• Aanvraagformulier tentoonstellingsmateriaal (application/pdf, 69.9 kB, info);
• Aanvraagformulier projectiemateriaal (application/pdf, 71.4 kB, info);
• Aanvraagformulier tot het bekomen van een afwijking op het KB van 24 februari 1977 mbt de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen ’90-decibel-wet (application/pdf, 103.9 kB, info);
• Aanvraagformulier tot het bekomen van een afwijking op het sluitingsuur in het kader van het fuifcharter Lowazone (application/pdf, 94.2 kB, info);
• Meldingsformulier festiviteiten in de Lowazone (application/pdf, 119.8 kB, info);

Regelgeving?

• Algemeen politiereglement nog niet beschikbaar);
• Feestcharter Lowazone (application/pdf, 36.4 kB, info);
• Gebruiksreglement gemeentelijke aankondigingsborden (application/pdf, 153.8 kB, info) ( +retributiereglement aankoop en plaatsing aankondigingsborden (application/pdf, 147.6 kB, info) + lijst vrijstellingen (application/pdf, 157.5 kB, info))
• Gebruiksreglement gemeentelijke aanplakborden (application/pdf, 153.8 kB, info);
• Huishoudelijk reglement ontlenen en/of vervoer van feest- en sportmateriaal; (application/pdf, 169.6 kB, info) (+ retributiereglement lenen/vervoer van feest- en sportmateriaal (application/pdf, 166.3 kB, info) + lijst vrijstellingen (application/pdf, 157.5 kB, info)) 
• Retributiereglement gebruik sport- en andere gemeentezalen (application/pdf, 190.4 kB, info).

Info:

• Outsourcing Partners, postbus 181, 9000 Gent 12, tel. 070 66 00 16, fax 070 66 00 12, e-mail: info@bvergoed.be, website
• SABAM, Steltloperstraat 11, 9000 Gent, tel. 09 221 52 61, fax 09 222 55 56, website