Wat?
Feesten is een recht voor iedereen. Dat recht uitoefenen wordt de
jongste jaren steeds meer een gevecht. Dat komt onder meer door de (soms
terechte) kritiek op de overlast die feesten met zich mee kunnen brengen en door
het toenemend aantal regels waaraan je moet voldoen.
Waar kun je terecht?
Jeugddienst
Wat zijn de stappen?
Als u een fuif organiseert, ook als u dat op privé-domein doet, dient u hiervoor
een aanvraag in te dienen bij de Jeugddienst. Elke organisatie die een
feest of fuif organiseert dient dit aan te vragen door het
evenementenformulier (zie verder onder formulieren) in te vullen. Dit
formulier dient minimum twaalf weken op voorhand ingevuld en
ondertekend op het gemeentehuis te worden afgegeven.
Enkele tips en weetjes
- De
evenementengids:
dit is een degelijk overzicht van spelregels, contactadressen, goede
voorbereiding, wat op de dag zelf en evaluatietips.
- De fuifkoffer: via de gemeentelijke Uitleendienst kan je de
fuifkoffer lenen. Deze bevat onder meer fluovestjes, walkie talkie, EHBO-koffer,
geldkoffer, geldtester, stempelkussen, zwarte inkt, oplaadbare lamp, …
- De coördinatievergadering: wanneer je als organisator meer dan 750
mensen verwacht, of als één van de partners het nodig acht, komt de organisator,
het gemeentebestuur, de politie, brandweer en de Jeugddienst samen om de fuif te
bespreken.
- De benedenzaal (fuifzaal) van de sporthal Landegem mag maximaal één
jaar op voorhand worden aangevraagd door erkende verenigingen van Nevele. Men is
verplicht security in te schakelen bij fuiven in deze zaal. In deze zaal mag men
geen sterke drank schenken.
- De gemeente biedt verschillende mogelijkheden om reclame te maken
voor je fuif.
-
Aanplakborden: op deze borden kun je affiches
hangen.
-
Aankondigingsborden (gemeentelijke): je
kan inschuifborden aankopen bij de gemeente.
- Aankondigingsborden (langs gemeente- en
gewestwegen): eigen borden plaatsen langs de
openbare weg.
- Indien er op jouw fuif muziek wordt gedraaid, dient hiervoor
SABAM en Billijke
Vergoeding betaald te worden.
- Maak je feest afvalvriendelijk en duurzaam: gebruik de gratis
beker- en afvaleilandjes van de Uitleendienst van IVM. Voor meer uitleg ga naar
de website van IVM
Gebruik ook gele restafvalzakken van 240 liter. Deze zakken passen perfect in
rolcontainers en kosten 5 euro per stuk. Ze zijn alleen verkrijgbaar bij
de dienst Burgerzaken in het gemeentehuis.
Formulieren?
-
Aanvraag voor het inzetten van vrijwilligers voor
het uitvoeren van bewakingsactiviteiten; (application/pdf, 108.8 kB, info)
-
Aanvraagformulier voor het gebruik van het
gemeentelijk patrimonium (lokalen deelgemeenten Nevele, Vosselare en Hansbeke);
(application/pdf, 117.6 kB, info)
-
Idem (lokalen deelgemeente Landegem); (application/pdf, 116.5 kB, info)
-
Aanvraagformulier gebruik gemeentelijke
aankondigingsborden; (application/pdf, 94.3 kB, info)
-
Aanvraagformulier lenen/vervoer van feest- en
sportmateriaal (application/pdf, 119.3 kB, info);
-
Aanvraagformulier geluidsinstallatie; (application/pdf, 79.8 kB, info)
-
Aanvraagformulier lichtinstallatie (application/pdf, 77.6 kB, info);
-
Aanvraagformulier tentoonstellingsmateriaal; (application/pdf, 69.9 kB, info)
-
Aanvraagformulier projectiemateriaal; (application/pdf, 71.4 kB, info)
-
Evenementenformulier; (application/pdf, 126.4 kB, info)
Het evenementenformulier is ook beschikbaar in een WORD-versie die digitaal kan
worden ingevuld en doorgestuurd. Deze versie is
hier (application/msword, 173.1 kB, info) te downloaden.
-
Veiligheidsdossier (application/pdf, 148.0 kB, info)
Regelgeving?
-
Algemeen politiereglement; (application/pdf, 245.7 kB, info)
-
Evenementencharter Lowazone; (application/pdf, 154.6 kB, info)
-
Gebruiksreglement gemeentelijke
aankondigingsborden (application/pdf, 140.9 kB, info) ( +retributiereglement aankoop
en plaatsing aankondigingsborden (application/pdf, 147.6 kB, info) + lijst
vrijstellingen (application/pdf, 57.1 kB, info))
-
Gebruiksreglement gemeentelijke aanplakborden (application/pdf, 153.8 kB, info);
-
Huishoudelijk reglement ontlenen en/of vervoer van
feest- en sportmateriaal (application/pdf, 170.1 kB, info); (+ retributiereglement
lenen/vervoer van feest- en sportmateriaal (application/pdf, 166.7 kB, info) + lijst
vrijstellingen (application/pdf, 57.1 kB, info))
-
Retributiereglement gebruik sport- en andere
gemeentezalen (application/pdf, 190.7 kB, info).
Info:
- Outsourcing Partners, postbus 181, 9000 Gent 12, tel. 070 66 00 16, fax 070
66 00 12, e-mail: info@bvergoed.be,
website
- SABAM, Steltloperstraat 11, 9000 Gent, tel. 09 221 52 61, fax 09 222 55 56,
website
|
