Wat?
Feesten is een recht voor iedereen. Dat recht uitoefenen wordt de
jongste jaren steeds meer een gevecht. Dat komt onder meer door de (soms
terechte) kritiek op de overlast die feesten met zich mee kunnen brengen en door
het toenemend aantal regels waaraan je moet voldoen.
Waar kun je terecht?
Jeugddienst
Wat zijn de stappen?
Als u een fuif organiseert, ook als u dat op privé-domein doet, dient u hiervoor
een aanvraag in te dienen bij de Jeugddienst. Het gemeentebestuur moet
een toelating afleveren inzake geluidshinder. De wet verbiedt immers
dat tussen 22.00 en 7.00 uur de rust van de inwoners verstoord wordt, tenzij bij
het uitoefenen van een wettig recht. Daarnaast ben je verplicht aan de gemeente
te melden dat je sterke drank wil schenken.
Elke organisatie die een feest of fuif organiseert dient dit aan te vragen
door het meldingsformulier (zie verder onder formulieren) in te vullen.
Dit meldingsformulier dient minimum zes weken op voorhand ingevuld en
ondertekend op het gemeentehuis te worden afgegeven samen met de nodige bijlagen
zoals bewijs van verzekering.
Binnen de LoWaZoNe (politiezone Lovendegem, Waarschoot, Zomergem en Nevele)
willen de gemeentebesturen samen met de organisatoren een feestvriendelijk
klimaat creëren. Daarom werd beslist om samen rond de tafel te zitten: politie,
lokale besturen, jeugddiensten en jeugdraden. Met een min of meer vaste groep
werden volgende thema’s besproken:
- Problematiek rond buren en vandalisme;
- Alcohol, drugs en wapens;
- Brandveiligheid en verzekeringen;
- Geluidshinder;
- Security;
- Sluitingsuur en de bestaande politiereglementen.
Na alle thema’s te hebben behandeld kwam er een evaluatiemoment en werd alle
informatie gebundeld. Daarna ging het ontwerp richting jeugdraden. Het charter
werd ondertussen goedgekeurd door de gemeenteraden van Lovendegem, Waarschoot,
Zomergem en Nevele. Het resultaat is een feestscharter (zie verder
onder regelgeving) waarin alle partijen zich engageren om samen te werken aan
veilige en goede fuiven en feesten. Het charter wordt nog jaarlijks geëvalueerd
en bijgestuurd.
In het charter worden afspraken gemaakt rond volgende zaken:
- Aanspreekpunt;
- Feestbox;
- Uitleendiensten;
- Meldingsformulier;
- Sabam en billijke vergoeding;
- Drank- en tapvergunning;
- Publiciteit (spelregels);
- Veiligheid;
- Security en toezicht;
- Coördinatievergadering;
- Alcohol- en druggebruik;
- Overlast;
- Sluitingsuur (4 uur).
Enkele tips en weetjes
- De feestgids: dit is een degelijk overzicht van spelregels,
contactadressen, goede voorbereiding, wat op de dag zelf en evaluatietips.
- De fuifkoffer: via de gemeentelijke Uitleendienst kan je de
fuifkoffer lenen. Deze bevat onder meer fluovestjes, walkie talkie, EHBO-koffer,
geldkoffer, geldtester, stempelkussen, zwarte inkt, oplaadbare lamp, …
- De coördinatievergadering: wanneer je als organisator meer dan 750
mensen verwacht, of als één van de partners het nodig acht, komt de organisator,
het gemeentebestuur, de politie, brandweer en de Jeugddienst samen om de fuif te
bespreken.
- De benedenzaal (fuifzaal) van de sporthal Landegem mag maximaal één
jaar op voorhand worden aangevraagd door erkende verenigingen van Nevele. Men is
verplicht security in te schakelen bij fuiven in deze zaal. In deze zaal mag men
geen sterke drank schenken.
- De gemeente biedt verschillende mogelijkheden om reclame te maken
voor je fuif.
-
Aanplakborden: op deze borden kun je affiches
hangen.
-
Aankondigingsborden (gemeentelijke): je
kan inschuifborden aankopen bij de gemeente.
- Aankondigingsborden (langs gemeente- en
gewestwegen): eigen borden plaatsen langs de
openbare weg.
- Indien er op jouw fuif muziek wordt gedraaid, dient hiervoor SABAM en
Billijke Vergoeding betaald te worden.
- Maak je feest afvalvriendelijk: gebruik de gratis beker- en
afvaleilandjes van de Uitleendienst van IVM. Voor meer uitleg ga naar de website
van IVM
Formulieren?
-
Aanvraagformulier voor het gebruik van het
gemeentelijk patrimonium (lokalen deelgemeenten Nevele, Vosselare en
Hansbeke); (application/pdf, 114.7 kB, info)
-
Idem (lokalen deelgemeente Landegem); (application/pdf, 115.4 kB, info)
-
Aanvraagformulier gebruik gemeentelijke
aankondigingsborden (application/pdf, 94.3 kB, info);
-
Aanvraagformulier lenen/vervoer van feest- en
sportmateriaal; (application/pdf, 118.1 kB, info)
-
Aanvraagformulier geluidsinstallatie (application/pdf, 79.8 kB, info);
-
Aanvraagformulier lichtinstallatie (application/pdf, 77.6 kB, info);
-
Aanvraagformulier tentoonstellingsmateriaal (application/pdf, 69.9 kB, info);
-
Aanvraagformulier projectiemateriaal (application/pdf, 71.4 kB, info);
-
Aanvraagformulier tot het bekomen van een afwijking
op het KB van 24 februari 1977 mbt de geluidsnormen van muziek in openbare en
private inrichtingen ’90-decibel-wet (application/pdf, 103.9 kB, info);
-
Aanvraagformulier tot het bekomen van een afwijking
op het sluitingsuur in het kader van het fuifcharter Lowazone (application/pdf, 94.2 kB, info);
-
Meldingsformulier festiviteiten in de
Lowazone (application/pdf, 119.8 kB, info);
Regelgeving?
- Algemeen politiereglement nog niet beschikbaar);
-
Feestcharter Lowazone (application/pdf, 36.4 kB, info);
-
Gebruiksreglement gemeentelijke
aankondigingsborden (application/pdf, 153.8 kB, info) ( +retributiereglement aankoop
en plaatsing aankondigingsborden (application/pdf, 147.6 kB, info) + lijst
vrijstellingen (application/pdf, 157.5 kB, info))
-
Gebruiksreglement gemeentelijke aanplakborden (application/pdf, 153.8 kB, info);
-
Huishoudelijk reglement ontlenen en/of vervoer van
feest- en sportmateriaal; (application/pdf, 169.6 kB, info) (+ retributiereglement
lenen/vervoer van feest- en sportmateriaal (application/pdf, 166.3 kB, info) + lijst
vrijstellingen (application/pdf, 157.5 kB, info))
-
Retributiereglement gebruik sport- en andere
gemeentezalen (application/pdf, 190.4 kB, info).
Info:
- Outsourcing Partners, postbus 181, 9000 Gent 12, tel. 070 66 00 16, fax 070
66 00 12, e-mail: info@bvergoed.be,
website
- SABAM, Steltloperstraat 11, 9000 Gent, tel. 09 221 52 61, fax 09 222 55 56,
website
|