Wat?
Organisaties, verenigingen, instellingen en vzw's kunnen gemeentelijk materieel
lenen (huren) zoals podia, nadarafsluiting, sportmateriaal, vlaggen, masten en
meubilair. Voorwaarden zijn:
- dat ze in de gemeente gevestigd zijn,
- dat ze erkend zijn door de cultuurraad;
- dat ze een kleine vergoeding betalen.
Er bestaat ook een Provinciale
Uitleendienst waar verenigingen allerlei tentoonstellings- en audiovisueel
materiaal kunnen ontlenen. De aanvragen kunnen ten vroegste drie maand en ten
laatste tien dagen voor de datum van afhaling ingediend worden. De aanvragen
dienen schriftelijk gericht te worden aan de Provinciale Uitleendienst.
De organisatoren kunnen desgewenst een beroep doen op de gemeentelijke
werklieden om de geleende materialen af te halen en terug te brengen. Hiervoor
dienen ze een aanvraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen.
Voor wie?
Voor erkende organisaties, verenigingen,
instellingen en vzw's. Organisaties en verenigingen die niet in de gemeente
gevestigd zijn en die niet erkend zijn door de cultuurraad kunnen een aanvraag
richten aan het college van burgemeester en schepenen om materieel te lenen.
Waar kunt u terecht?
Cultuur- en Uitleendienst. Voor het gebruik van audiovisueel materiaal
zoals een belichtings- en geluidsinstallatie dient u zich te wenden tot de
Uitleendienst van de cultuurraad.
Wat zijn de stappen?
Een lijst met het beschikbare materiaal en een aanvraagformulier kunt u
verkrijgen bij de Cultuur- en Uitleendienst. De aanvragen moeten ten vroegste
een jaar en ten laatste drie weken voor de datum van de activiteit ingediend
worden. De vergoeding dient te worden betaald minimum zeven dagen voor de
activiteit plaatsheeft.
Formulieren?
-
Aanvraagformulier voor het ontlenen en/of vervoer
van feest- en sportmateriaal aan het college van burgemeester en schepenen; (application/pdf, 118.1 kB, info)
-
Aanvraagformulier geluidsinstallatie; (application/pdf, 79.8 kB, info)
-
Aanvraagformulier lichtinstallatie; (application/pdf, 77.6 kB, info)
-
Aanvraagformulier tentoonstellingsmateriaal; (application/pdf, 69.9 kB, info)
-
Aanvraagformulier projectiemateriaal. (application/pdf, 71.4 kB, info)
Regelgeving?
Info:
- Uitleendienst cultuurraad, Marc Beirnaert, Hansbekedorp 35, 9850 Hansbeke,
tel. 09 321 92 75, GSM 0475 300
066, grcn@telenet.be
- Provinciale Uitleendienst, Kapiteinstraat 55, 9000 Gent, fax 09 253 40
28, uitleendienst.gent@oost-vlaanderen.be,
website
|
