Wat?
Organisaties, verenigingen, instellingen en vzw's kunnen gemeentelijk materieel
lenen (huren) zoals podia, nadarafsluiting, sportmateriaal, vlaggen, masten,
tafels en stoelen. Voorwaarden zijn:
Vervoer
De aanvrager van het materieel dient in principe zelf het materieel af
te halen en terug te brengen bij de Uitleendienst. Als de lener in de
onmogelijkheid verkeert om het materieel te vervoeren, kan worden beroep gedaan
op de gemeentelijke werklieden. Als dat vervoer gebeurt tussen verschillende
gemeentelijke eigendommen (bijvoorbeeld tussen de sportzaal in Landegem en de
sportzaal in Nevele) is het gratis. In het andere geval dient een vergoeding te
worden betaald. Als vervoer door de werklieden nodig is, dient dat te worden
aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen. Lees ook verder
onder wat zijn de stappen?
Voor wie?
Voor erkende organisaties, verenigingen,
instellingen en vzw's. Organisaties en verenigingen die niet in de gemeente
gevestigd zijn en die niet erkend zijn door de cultuurraad of door de sportraad
kunnen een aanvraag richten aan het college van burgemeester en schepenen om
materieel te lenen.
Waar kunt u terecht?
Gemeentelijke Uitleendienst.
Voor het gebruik van audiovisueel materiaal zoals een
belichtings- en geluidsinstallatie dient u zich te wenden tot de Uitleendienst
van de cultuurraad, Marc Beirnaert, Hansbekedorp 35,
9850 Hansbeke, tel. 09 321 92 75 en gebruikt u specifieke formulieren
(aanvraagformulier geluidsinstallatie, lichtinstallatie,
tentoonstellingsmateriaal, projectiemateriaal: zie verder onder formulieren).
Er bestaat ook een Provinciale
Uitleendienst waar Oost-Vlaamse verenigingen tegen een bescheiden huurprijs
allerlei tentoonstellings- en audiovisueel materiaal kunnen lenen. De aanvragen
dienen schriftelijk gericht te worden aan de Provinciale Uitleendienst,
Kapiteinstraat 55, 9000 Gent, tel 09 253 40 38, fax 09 253 40
28, uitleendienst.avm@oost-vlaanderen.be,
website
Wat zijn de stappen?
Om materieel te huren dient u een specifiek aanvraagformulier (zie
verder) in te vullen. Het bevat een overzicht met het beschikbare materieel. Een
aanvraag kan ten vroegste een jaar en ten laatste zes weken
voor de datum van de activiteit ingediend worden. Als aan deze voorwaarde niet
wordt voldaan loopt de aanvrager kans dat de materialen niet kunnen worden
toegestaan. Er zal bij laattijdige aanvragen ook geen beroep meer kunnen
worden gedaan op vervoer door de gemeentediensten. De ontlener zal de
materialen zelf dienen af te halen en dat tijdens de diensturen (ma. tot vr. van
8.30 uur tot 12.00 uur en van 12.30 uur tot 16.30 uur).
Of er een retributie (vergoeding) dient te worden betaald hangt vooral af of
uw vereniging al dan niet is vrijgesteld van de retributie. Zie verder
lijst van vrijstellingen. De exacte tarieven vindt u terug in het
retributiereglement op het ontlenen en/of vervoer van feest- en sportmaterieel
(zie verder).
Formulieren?
Regelgeving?
