Kermissen en andere activiteiten

Standplaats en logistieke steun?
Wie een standplaats wenst op een officiële kermis (47.4 kB) moet minimum zes weken voor het evenement schriftelijk een aanvraag indienen bij het Secretariaat.
Het gemeentebestuur publiceert het officiële kermisprogramma in een plaatselijk advertentieblad. De feestcomités dienen minimum zes weken voor de kermis plaatsheeft het kermisprogramma digitaal aan het Secretariaat te bezorgen.

Wijkkermissen: alle aanvragen in verband met het plaatsen van feesttenten, het innemen van het openbaar domein, het invoeren van een tijdelijk parkeerverbod, het organiseren van activiteiten op de openbare weg (zoals sneukeltochten, wielerwedstrijden, openluchtfeesten en het verkrijgen van logistieke steun (zoals dranghekkens plaatsen en vlaggen hangen) van het gemeentebestuur dienen tijdig gericht te worden aan het Secretariaat. Lees ook eens de informatie onder fuiven.

Publiciteit?
Voor occasionele activiteiten kunt u op homepagina de Uit in Nevele agenda en de maandelijkse infokrant raadplegen onder de rubriek UiTagenda. Neem ook eens een kijkje onder culturele activiteiten, sportactiviteiten, jeugdactiviteiten, activiteiten in de bibliotheek, fiets- en wandelactiviteiten en seniorenactiviteiten voor uitgebreidere informatie.
Verenigingen die aan hun activiteit bestemd voor een ruim publiek wat meer ruchtbaarheid willen geven in de infokrant nemen contact op met de Informatiedienst, tel. 09 321 92 15, info@nevele.be. Ideaal is uw activiteit invoeren in de UiTdatabank  Door in te voeren verschijnt uw activiteit in diverse agenda's zoals bijvoorbeeld Zone 09, De Gentenaar... Meer weten hoe u moet invoeren in de UiTdatabank? Surf naar de website van Cultuurnet. 
Verenigingen kunnen ook affiches aanplakken op de zes vrije gemeentelijke aanplakborden.
Op zeven cruciale invalswegen bevinden zich ook gemeentelijke aankondigingsborden waarop de verenigingen hun activiteiten kunnen promoten. Ze kunnen ook een standplaats aanvragen op een markt, bijvoorbeeld op de wekelijkse markt in Nevele. Hiervoor dienen ze een schriftelijke aanvraag te richten aan het Secretariaat.

Uw evenement in de kijker: AVS vrijkaartenlijn
Vanaf april 2013 kunnen de kijkers van de Oost-Vlaamse regionale televisie AVS wekelijks meedingen voor vrijkaarten. Vrijkaarten voor theater, concerten, beurzen, sportwedstrijden, toneelvoorstellingen,…zullen telkens worden aangeboden op maandag en dinsdag in prime time via een dynamische trailer met geïntegreerde agenda.
U als organisator kan vrijkaarten aanbieden (totaalwaarde: minimum 125 euro en minimum tien kaarten) aan de AVS kijkers en zo kosteloos uw activiteit bekend maken. De belangrijkste gegevens van uw activiteit verschijnen op een agenda-pancarte (wat, waar, wanneer) met daarbij een afbeelding van uw logo of affiche. AVS ontvangt graag de gegevens drie weken voor de datum van de activiteit.
Zend een mail naar promotie@avsz.be en vermeld:

• alle gegevens van uw activiteit (wat, waar, wanneer) en de gegevens van de organisator (naam, e-mail en telefoonnummer);
• het aantal vrijkaarten + locatie waar de kaarten beschikbaar zullen zijn (AVS stuurt geen kaarten naar de winnaars);
• uw logo of affiche of afbeelding (pdf).

Afhandeling

• AVS zal de namen van de winnaars mailen naar de organisator;
• AVS zal de winnaars verwittigen en melden waar ze de kaarten kunnen afhalen.

Kijkers kunnen bellen naar de AVS wedstrijdlijn op woensdag (of bij uitzondering een andere dag zoals aangegeven in de trailer) tussen 14.00 en 15.00 uur;

Afvalarm en duurzaam evenementen organiseren? Project Green-events van IVM
De Intergemeentelijke Opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) biedt gratis inhoudelijke ondersteuning en begeleiding bij het organiseren van uw evenement en biedt praktische ondersteuning tijdens het evenement door middel van:

• herbruikbare eco-bekers;
• bekertent met tafels;
• drankjetons;
• industriële vaatwasser;
• afvaleilandjes.

Meer info: website IVM of Frederic Pieters, Verenigingscoach IVM, tel. 09 377 82 11, greenevents@ivmmilieubeheer.be

Het gemeentebestuur voorziet in speciale gele (evenementen)restafvalzakken met een inhoud van 240 liter. Ze kosten 5 euro per stuk en kunnen worden verkregen bij de dienst Burgerzaken in het gemeentehuis, Cyriel Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09 321 92 53. Deze gele restafvalzakken passen perfect in rolcontainers die kunnen worden geleend bij de gemeente. Zie hiervoor onder verhuur materiaal.

Een overzicht van de jaarlijkse kermissen, wijkkermissen en andere jaarlijkse festiviteiten per deelgemeente

TIP: raadpleeg ook de UiTinNevele agenda op de homepagina van deze website.
Voer uw activiteit in in de UiTdatabank (www.uitdatabank). Ze verschijnt dan automatisch in de UiTagenda in de gemeentelijke infokrant en in diverse andere agenda's zoals UiTinNevele, De Gentenaar, Zone09, UiTinVlaanderen, uitinhetmeetjesland.be

In de infokrant van mei 2013 (1.7 MB) vindt u de uitagenda van mei 2013.

Formulieren?

• Aanvraag voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten (108.8 kB)
• Aanvraagformulier tot het ontlenen en/of vervoer van feest- en sportmateriaal; (119.3 kB)
• Aanvraagformulier inname openbaar domein (secretariaat); (103.1 kB)
• Aangifteformulier gebruik gemeentelijke aankondigingsborden; (94.3 kB)
• Aanvrahttp://https://docs.google.com/oagformulier ontlenen van verkeersignalisatie (secretariaat);
• Evenementenformulier; (126.4 kB)
  Het evenementenformulier is ook beschikbaar in een WORD-versie die digitaal kan worden ingevuld en doorgestuurd. Deze versie is hier (173.1 kB) te downloaden.
• Veiligheidsdossier. (148.0 kB)

Regelgeving?

• Algemeen politiereglement; (245.7 kB)
• Belastingreglement op de tijdelijke of permanente inname van het openbaar domein (171.6 kB);
• Evenementencharter; (154.6 kB)
• Evenementengids;
• Kermisreglement; (194.8 kB)
• Retributiereglement op het ontlenen en/of op het vervoer van feest- en sportmateriaal (163.7 kB) ( + lijst vrijstellingen (28.2 kB)) + (huishoudelijk reglement op het ontlenen en/of op het vervoer van feest- en sportmateriaal (170.1 kB)) ;
• Retributiereglement op het ontlenen en/of vervoer van verkeerssignalisatie aan particulieren, verenigingen en ondernemingen (157.2 kB) (+ lijst vrijstellingen (28.2 kB)).