Wat?
De gemeente bezit een aantal zalen (eigendommen) die gehuurd kunnen
worden.
Als u een tijdelijke activiteit organiseert met opgenomen muziek in publieke
gebouwen dient u de billijke vergoeding te betalen.
Het gemeentebestuur betaalt echter zelf voor een aantal gemeentelijke zalen de
billijke vergoeding.
Overzicht van de gemeentezalen
Sporthal Landegem (bovenzaal, benedenzaal, zaal B (keuken), cafetaria,
douches en kleedkamers), Stationsstraat 19, 9850 Landegem.
Inlichtingen en reservaties voor sportactiviteiten: Uitleendienst,
Stationsstraat 19, 9850 Landegem, tel. 09 321 92 55, fax 09 321 92 79,
uitleendienst@nevele.be
Reservaties voor niet-sportactiviteiten: u dient een schriftelijke aanvraag te
richten aan het college van burgemeester en schepenen, Cyriel Buyssestraat
15-17, 9850 Nevele.
Gemeenteschool Landegem (hall, speelplaats + eventueel
sanitair), Vosselarestraat 20, 9850 Landegem.
Inlichtingen en reservaties: Uitleendienst, Stationsstraat 19, 9850 Landegem,
tel. 09 321 92 55, fax 09 321 92 79,
uitleendienst@nevele.be
Zaal De Klaproos (auditorium bibliotheek),
Stationsstraat 20, 9850 Landegem.
Deze zaal mag alleen gebruikt worden voor culturele activiteiten (=
tentoonstellingen, muziekuitvoeringen, toneel, voordrachten,...).
Inlichtingen: Uitleendienst, Stationsstraat 19, 9850 Landegem, tel. 09 321 92
55, fax 09 321 92
79, uitleendienst@nevele.be
Reservaties: u dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het college van
burgemeester en schepenen, Cyriel Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele.
Gemeentezaal Hansbeke (lokaal A (=grote zaal), lokaal B
(=keuken gelijkvloers), lokaal C (=groot lokaal 1ste verdieping)), Hansbekedorp
35, 9850 Hansbeke.
Inlichtingen en reservaties: Dienst Ondersteuning Verenigingsleven, Cyriel
Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09 321 92 17, fax 09 321 92
99, nicolas.willems@nevele.be
Cultuurhuis en tuin, Hansbekedorp 10, 9850 Hansbeke
Inlichtingen en reservaties: Dienst Ondersteuning Verenigingsleven, Cyriel
Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09 321 92 17, fax 09 321 92 99,
nicolas.willems@nevele.be
Gemeentezaal Vosselare, Vosselaredorp 51, 9850 Vosselare.
Inlichtingen en reservaties: Dienst Ondersteuning Verenigingsleven, Cyriel
Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09 321 92 17, fax 09 321 92
99, nicolas.willems@nevele.be
Gemeenteschool Nevele (turnzaal, hall, douches,
kleedkamers, speelplaats en sanitair), Vaart Links 23, 9850 Nevele.
Inlichtingen en reservaties voor sportactiviteiten (turnzaal en de hall): Dienst
Ondersteuning Verenigingsleven, Cyriel Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09
321 92 17, fax 09 321 92 99,
nicolas.willems@nevele.be
Reservaties voor niet-sportactiviteiten: u dient een schriftelijke aanvraag te
richten aan het college van burgemeester en schepenen, Cyriel Buyssestraat
15-17, 9850 Nevele.
Ontspanningscentrum Oostbroek (zaal en cafetaria), Vaart
Rechts 14, 9850 Nevele.
Inlichtingen en reservaties: Dienst Ondersteuning Verenigingsleven, Cyriel
Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele, tel. 09 321 92 17, fax 09 321 92 99,
nicolas.willems@nevele.be
Twee parochiezalen die ook kunnen worden gehuurd
De niet-gemeentelijke parochiezalen in Nevele (= zaal Novy) en in
Merendree krijgen een gemeentelijke toelage opdat zij ook zouden kunnen worden
verhuurd aan de verenigingen. Hiervoor werd een subsidieovereenkomst afgesloten
tussen het gemeentebestuur en de respectieve eigenaars van de twee zalen.
-
Parochiaal Centrum Merendree (grote zaal, grote zaal en
keuken, lokaal A (= kleine zaal)), Hammeken 10, 9850 Merendree.
Inlichtingen en reservaties: vzw Parochiaal verenigingsleven, Hammeken 23, 9850
Merendree, tel. 09 371 97 16, bereikbaar op maandagavond tussen 18.30 en 20.00
uur;
-
Parochiezaal Novy, Camille Van der Cruyssenstraat 1, 9850
Nevele.
Inlichtingen en reservaties: vzw Parochiale Werken, tel. 0494 26 16 58
Wie kan de gemeentezalen huren?
1.Verenigingen en instellingen die:
- erkend zijn door één van de gemeentelijke adviesraden (= Cultuurraad,
Sportraad en Jeugdraad);
- hun zetel hebben in de gemeente.
2. Inwoners van de gemeente Nevele.
3. Verenigingen en instellingen die:
- niet-erkend zijn door één van de gemeentelijke adviesraden (= Cultuurraad,
Sportraad en Jeugdraad);
- hun zetel niet in de gemeente hebben.
4. Niet-inwoners.
Waarvoor kunnen de zalen NIET worden gebruikt?
- zaal De Klaproos in de bibliotheek in Landegem mag aleen gebruikt worden
voor culturele activiteiten zoals tentoonstellingen, theatervoorstellingen,...
-
danspartijen of bals die een publiek
karakter hebben worden alleen in de benedenzaal van de
sporthal in Landegem toegelaten, op voorwaarde dat het aantal
aanwezigen de toegelaten capaciteit niet overschrijdt. In de andere
gemeentezalen zijn danspartijen of bals uitgesloten.
-
privé-fuiven en privé-feesten zijn in alle gemeentezalen
verboden.
Uitzonderingen hierop kunnen door het schepencollege worden toegestaan, op
voorwaarde dat de gemeenteraad de beslissing bekrachtigt;
- de turnzaal en de hall van de gemeenteschool in Nevele zijn alleen te huur
voor sportactiviteiten. Er wordt evenwel een uitzondering gemaakt
voor activiteiten waarvan de verwachte volkstoeloop in die mate is dat andere
voorhanden zijnde zalen ontoereikend of niet aangepast zijn (bv. feest van de
brandweer, bal van de burgemeester, ...) .
Opgelet: verbod op gasflessen in gemeentegebouwen
Om veiligheidsredenen is het vanaf 2010 verboden binnen de
gemeentegebouwen gebruik te maken van gasflessen. Deze dienen altijd buiten de
gebouwen opgesteld te worden. Ook dienen alle toestellen, installaties,
leidingen… die gebruikt worden om te frituren, eten warm te houden …te voldoen
aan alle wettelijke veiligheidsvoorschriften. Als keuringsattesten vereist zijn,
dienen deze ter plaatse te worden voorgelegd.
Wat zijn de stappen en wat kost het?
- een aanvraag voor het gebruik van een gemeentezaal kan worden ingediend ten
vroegste twaalf maanden voor de datum van de activiteit;
- om een zaal te huren dient u een specifiek aanvraagformulier in te
vullen (zie verder).
Inlichtingen over de tarieven en de huurvoorwaarden kunt u krijgen bij de
bevoegde dienst of in het retributiereglement (zie verder). De te betalen
retributie (=vergoeding)wordt bepaald door twee factoren: wie de aanvrager is en
waarvoor de zaal gebruikt wordt. Zo worden er voor erkende verenigingen
goedkopere tarieven gehanteerd dan voor niet-erkende verenigingen en betalen
inwoners van Nevele minder dan niet-inwoners.
Zaalwachters
Eén zaalwachter en vijf vrijwillige toezichters, in dienst van de
gemeente, onderhouden dagelijks de gemeentezalen:
-
Marnik Coryn, tel. 0476 32 78 58, zaalwachter in de
sportzaal Landegem en zaal De Klaproos in Landegem;
-
Jackie Van Overbeke, tel. 0475 67 99 24, vrijwillig
toezichter van de gemeentezaal in Vosselare;
-
Achiel Van Gansbeke, tel. 09 371 80 64, vrijwillig
toezichter van het ontspanningscentrum Oostbroek in Nevele;
-
Marc De Neve, tel. 0476 32 78 18 , vrijwillig toezichter
van de turnzaal gemeenteschool Nevele;
-
Godelieve Onderbeke, tel. 09 371 52 07, vrijwillig
toezichter van de gemeentezaal in Hansbeke.
Als er bij het gebruik van een gemeentelijke zaal een tekortkoming of
beschadiging wordt vastgesteld, dan dienen de gebruikers de verantwoordelijke
zaalwachter te verwittigen. Ook als u op de valreep, bijvoorbeeld wegens het
slechte winterweer, de gereserveerde zaal niet gebruikt dient u de zaalwachter
op de hoogte te brengen.
Overzicht van de privé-zalen
Een adressenlijst van privé-zalen die kunnen worden gehuurd in onze
gemeente kunt u verkrijgen bij de Informatiedienst, tel. 09 321 92 15,
info@nevele.be
Formulieren?
Regelgeving?
